TrindaFlowIA

Para clínicas médicas, odontológicas e estéticas · Kommo CRM + IA para vendas

Sua agenda não devia depender de sorte pra ficar cheia. Devia depender de processo.

Quem responde o WhatsApp em minutos qualifica muito mais paciente do que quem responde depois. A gente estrutura o processo comercial da sua clínica dentro do Kommo CRM — funil, IA no WhatsApp, follow-up e recuperação de orçamento — antes de configurar qualquer automação.

Cenário de implantação · Kommo CRM Meta do projeto
Tempo médio até a 1ª resposta < 2 minhoje: horas, sem automação
Pacientes inativos em follow-up automático 100%da base cadastrada
Orçamentos parados em follow-up 100%sem depender de lembrar manualmente
Canais numa tela só WhatsApp+ Instagram e Facebook, se usar

Cenário ilustrativo do que a implantação entrega — não é dado de um cliente específico.

O problema

Depender de sorte pra fechar agenda tem um nome: processo comercial que não existe.

RISCO 01

Paciente desiste em minutos

Paciente manda mensagem no WhatsApp, ninguém responde rápido, e ele já marcou consulta com o concorrente enquanto sua recepção estava ocupada.

RISCO 02

Follow-up não acontece

Paciente que devia voltar pro retorno nunca é lembrado. A agenda fica com buraco que podia estar preenchido com quem já é da casa.

RISCO 03

Orçamento aprovado vira orçamento esquecido

Paciente aprova o orçamento, sai da clínica pra "pensar", e ninguém retoma o contato. O dinheiro fica na mesa até ele procurar outro lugar.

Como trabalhamos

Cinco etapas, nessa ordem — nenhuma pulada.

01

Diagnóstico do processo comercial

Mapeamento de como a clínica capta, atende, agenda e retém paciente hoje — antes de mexer em qualquer ferramenta.

02

Estrutura do funil no Kommo

Digital Pipeline configurado pras etapas reais da sua clínica: captação, agendamento, consulta e retorno.

03

Agente de IA no WhatsApp

Salesbot responde e qualifica o paciente em potencial nos primeiros minutos, com prompts alinhados à Resolução CFM nº 2.336/2023 — sem diagnóstico, sem promessa de resultado.

04

Automação de follow-up e recuperação

Paciente inativo e orçamento parado voltam pro funil sozinhos, sem depender de alguém lembrar de ligar.

05

Treinamento e relatórios nativos

Sua equipe aprende a operar o Kommo e acompanha os números do funil comercial todo mês, sem depender da TrindaFlow IA pra isso.

O custo da sorte

Responder rápido não é detalhe — é o que decide se quem te procura vira paciente.

Resposta em até 5 minutos Resposta em 30 minutos
21×
até 5 min 30 min

Empresas que respondem um contato em até 5 minutos têm até 21× mais chance de qualificá-lo do que as que esperam 30 minutos, segundo o estudo "The Short Life of Online Sales Leads" (Harvard Business Review, com dados InsideSales.com). A implantação de Kommo CRM + IA no WhatsApp existe pra colocar sua clínica na barra verde, mesmo fora do horário de atendimento.

O que entregamos

Tudo que hoje depende de alguém lembrar, dentro de uma automação só.

Diagnóstico e redesenho do processo comercial da clínica
Configuração do funil comercial no Digital Pipeline (Kommo)
Agente de IA no WhatsApp para atendimento e qualificação
responde em minutos, mesmo fora do horário da clínica
Agendamento com confirmação automática e redução de no-show
Follow-up automático de pacientes inativos
Follow-up personalizado com IA pra cada paciente
a IA lê o histórico de relacionamento e monta uma mensagem sob medida, não o mesmo texto pra todo mundo
Preenchimento automático dos dados do paciente no CRM
sem depender da recepção digitar tudo na mão
Movimentação automática do paciente entre as etapas do funil
o card muda de fase sozinho conforme o paciente avança no processo comercial
Recuperação de orçamento parado
Cross-sell e upsell entre procedimentos
Programa de indicação automatizado
Cobrança automatizada de parcelas e pendências
Reengajamento de base fria
Relatórios nativos e dashboard de gestão comercial
Treinamento da equipe da clínica no Kommo CRM
pra operar sem depender da TrindaFlow IA depois
Suporte técnico durante e após a implantação

Por que isso importa

Compliance não é burocracia. É o que faz a automação durar.

Não existe automação que garanta zero risco — quem promete isso tá vendendo sorte, não processo. O que existe é estrutura: prompt revisado, dado tratado do jeito certo, equipe treinada pra saber onde a IA para e onde o julgamento humano entra.

Diagnóstico do processo comercial antes de qualquer configuração
não é só instalar ferramenta
Automação de WhatsApp alinhada à Resolução CFM nº 2.336/2023
publicidade médica e telemedicina
Tratamento de dados sensíveis de saúde dentro da LGPD
IA nunca dá diagnóstico, promete resultado ou substitui consulta

Bônus de quem entra agora

Pra você não perder tempo com o básico

Anexo
+Auditoria gratuita do processo comercial atual antes de fechar o escopo
+Modelo pronto de mensagens de follow-up e recuperação de orçamento
+Checklist de conformidade CFM/LGPD pra automação em clínica
30dias de acompanhamento extra

Depois da entrega, a TrindaFlow IA acompanha de perto por 30 dias pra ajustar prompt, fluxo ou funil que não performar como esperado — sem custo adicional.

Perguntas frequentes

Antes de você chamar no WhatsApp

Preciso trocar de sistema se minha clínica já usa outro CRM ou agenda?

Na maioria dos casos sim, porque o ganho vem de ter captação, atendimento, agendamento e retenção numa conta só, com IA nativa no WhatsApp. A migração de dados e histórico de pacientes é parte do diagnóstico inicial, feita antes de qualquer automação entrar no ar.

Funciona para uma clínica pequena, com 1 ou 2 profissionais?

Sim. O processo comercial é desenhado pro tamanho real da operação — uma clínica pequena não precisa das mesmas automações de uma rede com várias unidades, e o escopo é ajustado pra isso.

O agente de IA no WhatsApp substitui minha recepção?

Não. O agente cuida da primeira resposta, da triagem e da qualificação do paciente em potencial nos primeiros minutos. Casos que exigem julgamento clínico ou humano são transferidos pra sua equipe — o objetivo é tirar trabalho repetitivo da recepção, não substituir pessoas.

Como fica a questão da Resolução CFM e da LGPD?

Os prompts do agente de IA são configurados pra nunca dar diagnóstico, prometer resultado ou realizar consulta remota, alinhados à Resolução CFM nº 2.336/2023. O tratamento de dados de pacientes segue as exigências da LGPD para dados sensíveis de saúde.

Quanto tempo leva até a primeira automação entrar no ar?

Varia com o tamanho da clínica e o número de unidades, mas o diagnóstico do processo comercial e a estrutura inicial do funil costumam levar entre 1 e 4 semanas antes da primeira automação em produção.

Depois da implantação, minha equipe consegue operar sozinha?

Sim. A entrega inclui treinamento da equipe, documentação do processo e um período de suporte técnico, pra que a operação continue rodando sem depender de uma nova contratação a cada ajuste.

Tem vaga pra minha clínica agora?

A implantação é feita por turma, com número limitado de clínicas novas por mês, pra garantir acompanhamento de perto em cada uma. Fale no WhatsApp pra confirmar disponibilidade da turma atual.

Todo dia sem processo é paciente indo pro concorrente

Chega de agenda que enche por sorte. Chama a TrindaFlow IA agora e a gente te mostra como fica o funil da sua clínica dentro do Kommo.

Quero parar de perder paciente por demora